Hoe verloopt de verdere procedure? De aanvragen tot volledige of gedeeltelijke kosteloosheid dienen tijdig ingesteld te worden; d.w.z. in principe vooraleer enige werkzaamheid in het dossier wordt gesteld. Desbetreffend wordt slechts bij hoogdringendheid afgeweken in welk geval uiterlijk binnen de 15 dagen na raadpleging de aanvraag dient ingediend te worden. Het bureau oordeelt op de stukken bij zijn beslissing over de aanvraag tot gedeeltelijke of volledige kosteloosheid.

De aanvrager, of in voorkomend geval zijn advocaat, wordt gehoord op zijn verzoek of indien het bureau het nodig acht. Kennelijk ongegronde vragen worden geweigerd. Behoudens in spoedeisende gevallen wordt aan de aanvrager, en in voorkomend geval, aan zijn advocaat kennis gegeven van de beslissing binnen de 15 dagen. Elke beslissing tot weigering wordt met redenen omkleed en bevat de nodige informatie wat betreft de mogelijkheid tot het instellen van beroep. Inderdaad kan binnen de termijn van 1 maand na de kennisgeving der ongunstige beslissing beroep worden ingesteld bij de Arbeidsrechtbank te Mechelen.